Functioneel beheerder

Hou jij ervan om complexe puzzels op te lossen, heb je oog voor detail en hou je ervan slimme oplossingen te bedenken? Combineer jij technisch inzicht met creativiteit en wil je écht het verschil voor je collega's en de inwoners van Nijmegen maken? Dan ben jij de functioneel beheerder die we zoeken! Voor de dagelijkse dienstverlening van de afdeling Inkomen, Zorg & Leerrecht is een goede werking van documentmanagementsysteem Xential essentieel. Als functioneel beheerder voor het sociaal domein lever je hier, samen met de andere functioneel beheerders en kwaliteitsmedewerkers van de afdeling Inkomen, Zorg en Leerrecht (IZ&L), een belangrijke bijdrage aan. Lijkt dit je wat? Lees dan snel verder. 

Wat ga je doen?
Als functioneel beheerder besteed je veel tijd in de bouw en het technisch en functioneel beheer van documenten die worden ontwikkeld en onderhouden met het documentmanagementsysteem Xential. Deze nieuwe functie is bedoeld om ons goed voor te bereiden op de toekomst, met name de aanbesteding van een aantal grote applicaties die met documentmanagementsysteem samenwerken en het beter leesbaar en digitaal toegankelijk maken van onze inwonersbrieven.

Jouw taken bestaan uit: 

• Je beheert en verbetert de bestaande sjablonenset en zorgt ervoor dat honderden documenten en bijbehorende bouwstenen actueel, consistent en duurzaam beheersbaar blijven.
• Je ontwikkelt nieuwe sjablonen en verbetert bestaande documenten. Daarbij houd je rekening met de wensen van gebruikers, de samenhang tussen bouwstenen en de verschillende werkprocessen.
• Je denkt technisch mee over de mogelijkheden van Xential, zoals vraagtalen, documentgeneratie en koppelingen met andere systemen. Je kijkt verder dan de applicatie zelf en legt de verbinding met de gemeentelijke ICT-architectuur.
• Je werkt samen en adviseert collega's en gebruikers. Je luistert naar hun wensen, denkt mee over verbeteringen en vertaalt complexe vraagstukken naar slimme, praktische oplossingen.
• Je kijkt vooruit en signaleert kansen voor vernieuwing. Je speelt proactief in op interne en externe ontwikkelingen en levert een actieve bijdrage aan uiteenlopende projecten.

Wie zijn wij?
Als functioneel applicatiebeheerder werk je binnen het team Functioneel Beheer Processystemen. Dit team bestaat uit ongeveer 30 collega’s die graag eigenaarschap dragen. We houden van korte lijntjes, gaan informeel met elkaar om en focussen ons op de gebruikers. Naast de samenwerking met de functioneel beheerders van Xential werk je nauw samen met de kwaliteitsmedewerkers van het stafbureau van IZ&L. De afdeling IZ&L is verantwoordelijk voor het uitvoeren van een aantal wetten, zoals de participatiewet.

Wat bieden wij jou?
Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart en daar belonen wij je graag voor. Benieuwd wat je ervoor terug krijgt? Lees dan verder!

• Een mooi salaris in schaal 9. Afhankelijk van jouw ervaring ontvang je een salaris tussen de € 3.568,- en € 5.096,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar. Extra dagen bijkopen behoort dus tot de mogelijkheden.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract voor 32 tot 36 uur per week.
• Een hybride manier van werken. Jij past jouw werkplek en tijden aan zodat het past bij jouw functie en persoonlijke situatie.
• Een mooi opleidingsaanbod. We bieden je de ruimte om je te kunnen blijven ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen. Zowel fysiek als digitaal. De keuze is aan jou!

Lees hier meer over op onze pagina arbeidsvoorwaarden.

Wie zoeken wij?
We zijn op zoek naar een klantgerichte en resultaatgerichte collega die houdt van puzzelen. Door je doorzettingsvermogen en kwaliteitsgerichtheid lukt het je om alles technisch vlekkeloos te laten werken. Je werkt graag in een multidisciplinaire omgeving samen met je collega’s waarin je heldere afspraken maakt en anderen durft aan te spreken. Je overziet consequenties van een incorrecte handelswijze en kunt hier ook op beoordelen. Je bent een natuurlijke verbinder, ondernemend, open en optimistisch. Bij het oplossen van problemen kan je dwarsverbanden leggen vanuit verschillende disciplines, waarbij je de relatie tussen feiten en mogelijke oorzaken ziet.

• Je hebt enkele jaren ervaring als functioneel beheerder.
• Je bezit over een analytisch denkvermogen.
• Je bent communicatief sterk en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. 

Ervaring als functioneel beheerder en kennis van Xential is een pré, maar geen vereiste. Ook zonder ervaring ben je van harte welkom. Met jouw frisse blik en leergierigheid krijg je bij ons alle ruimte om je verder te ontwikkelen. Voor deze functie is het overleggen van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.

Waar kom je te werken?
Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart. Omdat je graag meedeint met het ritme van de stad. Als onderdeel van een bruisend geheel. Als je struint door het Kronenburgpark of uitkijkt over de Waal. Verbonden met- en verantwoordelijk voor een oude stad die niet stil kan blijven staan. Een stad met een prachtige historie en een nog mooiere toekomst. Want hier blijven mensen zichzelf keer op keer uitvinden. Hier is ruimte om te experimenteren en van elkaar te leren. Je krijgt het vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. Zodat de oudste stad van Nederland voorop blijft lopen. Zonder daarbij iemand achter te laten. Want Nijmegen is van ons. Voor iedereen met hart voor de stad. En oog voor de toekomst.

Meer weten en solliciteren?
Maakt jouw hart een sprongetje bij het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Je kan reageren tot en met woensdag 18 november 2026. Bij mogelijke geschiktheid wordt er direct een gesprek met je ingepland, waardoor eerdere sluiting van de vacature mogelijk is. Heb je nog vragen? Joep van Koolwijk, teamleider Functioneel beheer processystemen, vertelt je graag meer. Je kunt hem bereiken via j.van.koolwijk@irvn.nl of 06 – 50 05 71 51.

Bij ons willen we dat jij jezelf kan zijn. We vinden het belangrijk om verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams te hebben. Met verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen. Herken jij eigenschappen en vaardigheden die genoemd zijn in de vacature? Voel je dan welkom om te solliciteren.