Privacyverklaring

Wij gebruiken uw gegevens om uw sollicitatie te beoordelen. Voor het beoordelen gebruiken wij het sollicitatiesysteem Ubeeo. Hiermee kunnen we duidelijk met u communiceren over de verschillende fases van uw sollicitatie.

Via het mailadres dat u ons heeft gestuurd, ontvangt u een link naar uw persoonlijke kandidaatsportaal. U kunt hierop zelf inloggen met uw mailadres en een code die u via mail ontvangt. In het portaal kunt u het volgende doen:

• Bekijken in welke fase uw sollicitatie zit
• Uw gegevens bekijken
• Uw gegevens aanpassen
• Uw gegevens verwijderen
• Laten weten of we uw gegevens langer mogen bewaren
• Als u aangenomen wordt:
  • Bekijken van uw voorgestelde contract (arbeidsvoorwaardenvoorstel)
  • Invullen extra gegevens

Wij gebruiken de volgende persoonsgegevens bij uw sollicitatie:  

• Voornaam en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Gegevens uit uw cv, zoals wat voor werk u eerder heeft gedaan

Als werkgever moeten we om persoonsgegevens vragen en die gegevens gebruiken om nieuw personeel te vinden. Dit heet een ‘gerechtvaardigd belang’: we kunnen geen nieuw personeel aannemen zónder deze gegevens.

Wij bewaren uw gegevens zo lang als u zelf aangeeft tijdens uw sollicitatie. U kunt hierbij kiezen uit:

• Tot 12 maanden vanaf de dag van solliciteren 
• Tot 4 weken na afsluiting van uw sollicitatie

Na deze periode ontvangt u een automatisch verzonden mail met de vraag of wij uw gegevens langer mogen bewaren. We kunnen u dan misschien later koppelen aan andere vacatures binnen onze organisatie.

Reageert u niet op deze mail? Dan verwijderen wij uw gegevens automatisch. U kunt tussendoor uw gegevens ook zelf verwijderen via uw persoonlijke kandidaatsportal.

Mail onze Functionaris Gegevensbescherming: functionarisgegevensbescherming@nijmegen.nl

Zie ook de algemene privacyverklaring van de gemeente Nijmegen.